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Mexer em vários campos de uma vez

Selecione vários campos de uma vez para mover, alinhar, distribuir, duplicar, copiar entre páginas e mudar o texto de todos juntos.

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Objetivo

Ganhar tempo no editor mexendo em grupos de campos em vez de um por um.

Pré-requisitos

Tempo estimado

5 minutos.

Caminho de acesso

Ajustes → PDF de proposta → Posicionar campos

Selecionar vários campos

  • Laço: arraste o mouse numa área vazia, desenhando um retângulo. Todo campo que o retângulo tocar fica selecionado. A área vazia pode ser a própria página ou o fundo cinza em volta dela. Esc durante o arraste cancela o laço.
  • Shift+clique (ou Ctrl+clique) num campo soma ou tira esse campo da seleção. Vale também na lista Nesta página, do painel da direita.
  • Ctrl+A seleciona todos os campos da página aberta.
  • Esc solta a seleção.
Laço sendo desenhado na área vazia, sobre os quatro campos de contato
Laço sendo desenhado na área vazia, sobre os quatro campos de contato

Quando há mais de um campo selecionado, uma barra sobre o grupo mostra "N campos" com Duplicar, Copiar e Excluir, e o painel da direita vira o painel do grupo, com o título "N campos selecionados". Para voltar a editar só um campo, clique nele na lista Nesta página.

Mover, apagar e duplicar o grupo

  1. Mover: arraste qualquer campo do grupo, e todos andam juntos. As setas do teclado movem o grupo 1 mm (10 mm com Shift). O grupo para na borda da página inteiro, sem se achatar.
  2. Excluir: tecla Delete, ou o botão Excluir.
  3. Duplicar: Ctrl+D ou o botão Duplicar. As cópias entram 5 mm abaixo e à direita dos originais, e ficam selecionadas.
  4. Copiar e recortar: Copiar (Ctrl+C) guarda os campos e avisa "Campo copiado" ou "N campos copiados"; Ctrl+X recorta (copia e apaga os originais).
  5. Colar: com nenhum campo selecionado, o painel da direita mostra o botão Colar (com o nome do campo copiado, ou "Colar 3 campos"). Ctrl+V faz o mesmo. As cópias entram na página que estiver aberta: para repetir um campo em outra página, copie, mude de página e cole. Na outra página os campos mantêm a posição do original; na mesma página, cada colagem desce 5 mm.

A regra da tabela única

A tabela de itens só pode existir uma vez no PDF. Ao duplicar ou colar um grupo que a inclui, os outros campos são copiados e a tabela fica de fora, com o aviso "A tabela ficou de fora: só cabe uma por PDF.". Se o que você copiou é só a tabela, nada é colado ("Só cabe uma tabela por PDF."). Para levar a tabela a outra página, recorte com Ctrl+X e cole na página de destino.

O painel do grupo

Com o grupo selecionado, o painel da direita tem:

  • Alinhar: seis botões. Os três primeiros alinham pela esquerda, pelo centro na horizontal e pela direita. Os três seguintes alinham pelo topo, pelo meio na vertical e pela base. O alinhamento usa as bordas do grupo todo.
  • Distribuir: Horizontal e Vertical igualam os espaços entre os campos, mantendo o primeiro e o último no lugar. Só ativam com três campos ou mais ("Precisa de três campos ou mais.").
  • Texto: Fonte, Tamanho, Negrito, Cor e Alinhamento do texto valem para todos os campos selecionados. Onde os campos têm valores diferentes, o controle mostra "Vários". Cada controle vale só para os campos que o têm: a Imagem do produto não tem opções de texto, e o bloco Produto não tem Negrito.
Quatro campos selecionados, com o painel do grupo: Alinhar (1), Distribuir (2) e Texto (3)
Quatro campos selecionados, com o painel do grupo: Alinhar (1), Distribuir (2) e Texto (3)

Resultado esperado

Os campos do grupo ficam alinhados e com o mesmo texto, e as cópias aparecem onde você colou, inclusive em outras páginas.

Erros comuns

  • Sintoma: ao duplicar ou colar vários campos, apareceu "A tabela ficou de fora: só cabe uma por PDF.". Solução: não é erro: os outros campos foram copiados. Para levar a tabela a outra página, recorte com Ctrl+X e cole na página de destino.
  • Sintoma: o retângulo de seleção pegou a tabela sem querer. Solução: o retângulo seleciona tudo que toca. Segure Shift e clique na tabela para tirá-la da seleção, ou comece o retângulo um pouco mais longe dela.
  • Sintoma: Duplicar ou Colar não funcionam e aparece "Limite de 60 campos." ou "Cabem até 20 imagens de produto por PDF.". Solução: esses limites bloqueiam o lote inteiro, para você não ficar sem saber quais campos entraram. Exclua campos ou imagens que não usa e tente de novo.
  • Sintoma: Distribuir está apagado. Solução: selecione três campos ou mais.
  • Sintoma: não vejo o botão Colar. Solução: ele aparece com nenhum campo selecionado e depois de Copiar ou Recortar. Aperte Esc para soltar a seleção.
  • Mais problemas: Problemas com a proposta em PDF e perguntas frequentes.

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