# Modelos, Tags e Classificações

Padronize mensagens e organize o atendimento.

# Criar um modelo de mensagem (WhatsApp Oficial)

Crie um modelo de mensagem do WhatsApp Oficial para iniciar conversas fora da janela de 24 horas — como confirmações, avisos e lembretes.

## Objetivo
Criar um modelo de mensagem (template HSM) e enviá-lo para aprovação da Meta.

## Pré-requisitos
- Perfil **Administrador** (o botão **Criar modelo** só aparece para administradores).
- Um canal de **WhatsApp Oficial** conectado. Veja [Conectar WhatsApp Oficial (API da Meta)](/books/canais-e-integracoes/page/conectar-whatsapp-oficial-api-da-meta).

## Tempo estimado
5 minutos (a aprovação da Meta ocorre depois, à parte).

## Caminho de acesso
**Ajustes → Modelos**

## Passo a passo
1. Abra **Ajustes → Modelos**. A tela **Modelos de mensagem** lista os templates da sua conta e o status de cada um.
2. Clique em **Criar modelo**.

<p class="callout info">🖼️ <strong>PRINT</strong> — Tela <strong>Ajustes → Modelos</strong> com o botão <strong>Criar modelo</strong> destacado no canto superior direito.</p>

3. No diálogo **Criar modelo de mensagem**, escolha o **Canal** de WhatsApp Oficial que vai usar o modelo.
4. Em **Nome**, dê um nome interno usando apenas letras minúsculas, números e underscore (ex.: `confirmacao_pedido`).
5. Selecione o **Idioma** (ex.: Português (Brasil)).
6. Em **Categoria**, escolha **Utilidade** (avisos e transações) ou **Marketing** (promoções e novidades).
7. Se quiser, adicione um **Cabeçalho (opcional)**: **Texto**, **Imagem**, **Vídeo** ou **Documento**.
8. Escreva o **Corpo** da mensagem. Para trechos que mudam a cada envio, use variáveis no formato `{{nome}}` e preencha um **exemplo** para cada uma.
9. Opcionalmente, preencha **Rodapé (opcional)** e adicione até três **Botões (opcional)**: **Resposta** (resposta rápida), **URL** ou **Telefone**.
10. Clique em **Criar modelo**.

<p class="callout info">🖼️ <strong>PRINT</strong> — Diálogo <strong>Criar modelo de mensagem</strong> preenchido, mostrando os campos <strong>Corpo</strong> com uma variável e o exemplo correspondente.</p>

## Resultado esperado
O modelo aparece na lista com o status **PENDENTE**. Quando a Meta aprovar, o status muda para **APROVADO** e o modelo fica disponível para envio nas conversas e campanhas. Você pode clicar em **Sincronizar** a qualquer momento para atualizar os status vindos da Meta.

## Erros comuns
- **Sintoma:** o sistema recusa o nome. **Solução:** use só letras minúsculas, números e underscore — sem espaços, acentos ou maiúsculas (ex.: `lembrete_consulta`).
- **Sintoma:** aviso de que o corpo não pode começar nem terminar com uma variável. **Solução:** comece e termine o texto com palavras fixas, deixando as variáveis no meio.
- **Sintoma:** pede exemplo para cada variável. **Solução:** preencha o campo de exemplo de toda variável `{{...}}` usada no corpo.
- **Sintoma:** "Já existe um modelo com esse nome e idioma neste canal." **Solução:** escolha outro nome ou outro idioma para o modelo.

## Artigos relacionados
- [Enviar um modelo de mensagem (WhatsApp Oficial)](/books/atendimentos/page/enviar-um-modelo-de-mensagem-whatsapp-oficial)
- [Conectar WhatsApp Oficial (API da Meta)](/books/canais-e-integracoes/page/conectar-whatsapp-oficial-api-da-meta)
- [Criar uma campanha de mensagens em lote](/books/campanhas/page/criar-uma-campanha-de-mensagens-em-lote)
- [Por que minha mensagem não foi entregue?](/books/perguntas-frequentes/page/por-que-minha-mensagem-nao-foi-entregue)

# Criar classificações de atendimento

Crie grupos de classificação para registrar o motivo e o desfecho de cada atendimento — o que alimenta os relatórios da sua equipe.

## Objetivo
Criar grupos de classificação de atendimento, com suas opções e o tipo usado nos relatórios.

## Pré-requisitos
- Perfil com acesso à área de **Ajustes**.

## Tempo estimado
5 minutos.

## Caminho de acesso
**Ajustes → Classificações de atendimento**

## Passo a passo
1. Abra **Ajustes → Classificações de atendimento**.
2. Clique em **Novo**. (Se ainda não tiver nenhuma classificação, você pode clicar em **Restaurar padrão** para começar com os grupos sugeridos.)

<p class="callout info">🖼️ <strong>PRINT</strong> — Tela <strong>Classificações de atendimento</strong> com o botão <strong>Novo</strong> destacado.</p>

3. No diálogo **Nova classificação**, escolha um **Ícone** (emoji) e digite o **Nome** do grupo (ex.: `Resultado do atendimento`).
4. Em **Tipo (usado nos relatórios)**, selecione **Objetivo atingido**, **Objetivo perdido** ou **Neutro**. É esse tipo que os relatórios usam para medir os desfechos.
5. Em **Opções**, adicione cada resultado possível no campo **Nova opção...** (ex.: `Venda fechada`, `Sem interesse`).
6. Clique em **Salvar**.

<p class="callout info">🖼️ <strong>PRINT</strong> — Diálogo <strong>Nova classificação</strong> com Ícone, Nome, o campo <strong>Tipo (usado nos relatórios)</strong> e a lista de <strong>Opções</strong>.</p>

## Resultado esperado
O grupo aparece na lista com a etiqueta do tipo (**Objetivo atingido**, **Objetivo perdido** ou **Neutro**) e suas opções logo abaixo. Ao concluir um atendimento, a equipe poderá escolher uma dessas opções. Veja [Concluir e classificar um atendimento](/books/atendimentos/page/concluir-e-classificar-um-atendimento).

## Erros comuns
- **Sintoma:** "Informe o nome do grupo". **Solução:** preencha o campo **Nome** antes de salvar.
- **Sintoma:** ao excluir um grupo, atendimentos antigos perdem a classificação. **Solução:** isso é esperado — os atendimentos já classificados ficam sem classificação. Só exclua grupos que não usa mais.
- **Sintoma:** os desfechos não batem com o relatório. **Solução:** confira o **Tipo** de cada grupo; é ele que separa objetivos atingidos de perdidos nas métricas.

## Artigos relacionados
- [Concluir e classificar um atendimento](/books/atendimentos/page/concluir-e-classificar-um-atendimento)
- [Filtrar relatórios por equipe, agente e período](/books/relatorios/page/filtrar-relatorios-por-equipe-agente-e-periodo)
- [Interpretar tempos de resposta e volume de atendimentos](/books/relatorios/page/interpretar-tempos-de-resposta-e-volume-de-atendimentos)
- [Criar e aplicar tags de contato](/books/modelos-tags-e-classificacoes/page/criar-e-aplicar-tags-de-contato)

# Criar e aplicar tags de contato

Use tags coloridas para marcar contatos por perfil, interesse ou situação — e depois filtrar sua base por elas.

## Objetivo
Criar uma tag de contato e aplicá-la a um contato.

## Pré-requisitos
- Um contato já cadastrado. Veja [Como criar um novo contato](/books/crm-contatos/page/como-criar-um-novo-contato).

## Tempo estimado
2 minutos.

## Caminho de acesso
**CRM → Contatos → (abrir um contato)**

As tags também aparecem no painel do contato dentro de uma conversa, em **Atendimentos**.

## Passo a passo
1. Em **CRM → Contatos**, abra o contato que deseja marcar.
2. Localize a seção **Tags** e clique em **Adicionar tag**.

<p class="callout info">🖼️ <strong>PRINT</strong> — Painel do contato com a seção <strong>Tags</strong> e o botão <strong>Adicionar tag</strong> destacado.</p>

3. Para reaproveitar uma tag existente, clique nela na lista.
4. Para criar uma nova, use a seção **Nova tag**: digite o **Nome da tag**, escolha uma cor e clique em **Criar e adicionar**.

<p class="callout info">🖼️ <strong>PRINT</strong> — Popover aberto mostrando as tags existentes acima e a seção <strong>Nova tag</strong> com campo de nome, cores e o botão <strong>Criar e adicionar</strong>.</p>

5. Para remover uma tag do contato, clique no **X** ao lado dela.

## Resultado esperado
A tag aparece como uma etiqueta colorida na seção **Tags** do contato. Tags criadas ficam disponíveis para qualquer outro contato e podem ser usadas como filtro na lista de contatos.

## Erros comuns
- **Sintoma:** não há aba de tags em **Ajustes**. **Solução:** tags não têm tela própria — elas são criadas e aplicadas direto no contato, pela seção **Tags**.
- **Sintoma:** "Erro ao criar tag". **Solução:** confira sua conexão e tente novamente; o campo **Nome da tag** não pode ficar vazio.
- **Sintoma:** a mesma tag aparece só uma vez. **Solução:** é esperado — cada tag só pode ser aplicada uma vez por contato.

## Artigos relacionados
- [Organizar contatos por tags e filtros](/books/crm-contatos/page/organizar-contatos-por-tags-e-filtros)
- [Como criar um novo contato](/books/crm-contatos/page/como-criar-um-novo-contato)
- [Editar contato e usar campos personalizados](/books/crm-contatos/page/editar-contato-e-usar-campos-personalizados)
- [Ver o histórico completo de interações de um contato](/books/crm-contatos/page/ver-o-historico-completo-de-interacoes-de-um-contato)