CRM: Empresas
Agrupe contatos por empresa e acompanhe contas.
Registrar uma empresa
Cadastre uma empresa no CRM para agrupar os contatos que pertencem a ela e organizar seu relacionamento por conta.
Objetivo
Criar o registro de uma empresa com nome e segmento.
Pré-requisitos
Nenhum.
Tempo estimado
2 minutos.
Caminho de acesso
CRM → Empresas
Passo a passo
- Clique em Nova empresa (canto superior direito).
🖼️ PRINT — Tela CRM → Empresas com o botão Nova empresa destacado.
- Em Nome, digite o nome da empresa. O campo é obrigatório.
- Em Segmento, informe o ramo de atuação (por exemplo, Tecnologia ou Varejo). É opcional.
- Se quiser, já vincule os contatos da empresa em Contatos vinculados — veja Vincular contatos a uma empresa.
- Clique em Criar.
🖼️ PRINT — Janela Nova empresa com os campos Nome e Segmento preenchidos.
Resultado esperado
A empresa aparece na lista com o nome, o segmento e a contagem de contatos. Você verá a mensagem "Empresa criada".
Erros comuns
- Sintoma: aparece "Nome é obrigatório". Solução: preencha o campo Nome antes de clicar em Criar.
- Sintoma: a empresa não aparece na lista. Solução: limpe o campo Buscar empresas... para ver todos os registros.
Artigos relacionados
Vincular contatos a uma empresa
Associe contatos a uma empresa para reunir, em um só lugar, todas as pessoas que fazem parte daquela conta.
Objetivo
Vincular um ou mais contatos a uma empresa.
Pré-requisitos
- A empresa já cadastrada — veja Registrar uma empresa
- Os contatos já cadastrados — veja Como criar um novo contato
Tempo estimado
2 minutos.
Caminho de acesso
CRM → Empresas
Passo a passo
- Na lista de empresas, clique no ícone de edição (lápis) da empresa desejada. Para uma empresa nova, clique em Nova empresa.
- No campo Contatos vinculados, abra o seletor Adicionar contato... e escolha o contato. Repita para adicionar mais de um.
🖼️ PRINT — Janela de edição da empresa com o campo Contatos vinculados e o seletor Adicionar contato... aberto.
- Cada contato adicionado vira uma etiqueta. Para desvincular, clique no ✕ ao lado do nome.
- Clique em Salvar (ou Criar, se for uma empresa nova).
Outra forma: pelo contato
Você também pode vincular a partir do próprio contato. Em CRM → Contatos, edite o contato e escolha a empresa no campo Empresa. Veja Editar contato e usar campos personalizados.
Resultado esperado
A empresa passa a exibir a quantidade de contatos vinculados na coluna Contatos, e cada contato mostra a empresa na coluna Empresa.
Erros comuns
- Sintoma: o contato não aparece no seletor Adicionar contato.... Solução: confirme que ele já foi cadastrado em CRM → Contatos; contatos já vinculados não aparecem de novo na lista.
- Sintoma: o vínculo some depois de salvar por outro caminho. Solução: um contato pertence a apenas uma empresa por vez; ao definir uma nova empresa, a anterior é substituída.
Artigos relacionados
Importar e exportar empresas
Cadastre várias empresas de uma vez a partir de uma planilha e baixe a sua base de empresas quando precisar.
Objetivo
Importar empresas por planilha e exportar a lista de empresas.
Pré-requisitos
- Perfil com permissão para importar e exportar (o perfil Atendente não vê os botões Importar e Exportar)
Tempo estimado
5 minutos.
Caminho de acesso
CRM → Empresas
Passo a passo — Importar
- Clique em Importar. Abre a janela Importar empresas.
- Clique em Baixar planilha modelo e preencha o arquivo com seus dados. A planilha aceita .xlsx ou .csv.
🖼️ PRINT — Janela Importar empresas com o botão Baixar planilha modelo destacado.
- Em Registros já existentes, escolha o que fazer com empresas repetidas: Atualizar existentes ou Pular duplicados. Os duplicados são detectados pelo nome.
- Clique em Escolher arquivo e selecione a planilha preenchida.
- Clique em Importar.
Resultado esperado — Importar
Ao final, aparece um resumo com quantos registros foram criados, atualizados e ignorados. Se alguma linha tiver problema, ela é listada com o número da linha e o motivo.
Passo a passo — Exportar
- Clique em Exportar.
- O arquivo com todas as empresas é baixado automaticamente para o seu computador.
Erros comuns
- Sintoma: aparece "Erro ao importar a planilha". Solução: confirme que usou a planilha modelo e que o arquivo é .xlsx ou .csv. Veja Erro ao importar planilha de contatos.
- Sintoma: linhas aparecem como ignoradas. Solução: são empresas com nome já existente — escolha Atualizar existentes se quiser sobrescrever os dados.
- Sintoma: os botões Importar e Exportar não aparecem. Solução: seu perfil é Atendente; peça a um administrador para fazer a importação ou exportação.