Importar contatos em lote via planilha Traga toda a sua lista de contatos de uma vez usando uma planilha, sem precisar cadastrar um por um. Baixar o vídeo Importar contatos: a planilha modelo, o envio do arquivo, o mapeamento das colunas e o resumo da importação Objetivo Importar vários contatos de uma vez a partir de uma planilha. Pré-requisitos Recurso não disponível para o perfil Atendente. Tempo estimado 5 minutos. Caminho de acesso CRM → Contatos Passo a passo Clique em Importar, na barra de ações do topo. Abre a janela Importar contatos. Clique em Baixar planilha modelo e preencha o arquivo com seus contatos. A planilha aceita os formatos .xlsx ou .csv. Um arquivo .xls (Excel 97-2003) precisa ser salvo como .xlsx antes. Janela Importar contatos com o botão Baixar planilha modelo em destaque e a área para enviar a planilha Arraste o arquivo preenchido para a área indicada (ou clique nela para escolher) e clique em Continuar. Na tela de mapeamento, confira o campo que o sistema sugeriu para cada coluna da planilha (Nome, Telefone, E-mail, Cargo, Empresa, Observações, Tags e outros) e ajuste o que precisar. Se faltar um campo, escolha + Criar campo personalizado... na própria lista de colunas. Em Contatos já existentes, escolha o que fazer com contatos que já existem na base (a duplicidade é detectada pelo telefone; linhas sem telefone sempre criam um contato novo): Atualizar existentes: sobrescreve os dados do contato já cadastrado. Pular existentes: mantém o contato atual e ignora a linha da planilha. Se alguma coluna estiver mapeada para E-mail, preencha De onde vieram estes e-mails? e confirme a declaração de consentimento, exigência da LGPD para importar e-mails. Clique em Importar. Resultado esperado Ao concluir, aparece um resumo com o número de contatos criados, atualizados e ignorados. Eventuais tags novas criadas na importação também são listadas. Se alguma linha tiver problema, ela é apontada como "Linha (número): motivo". Clique em Concluído para fechar a janela. Erros comuns Sintoma: aparece "Selecione um arquivo". Solução: arraste a planilha para a área de upload (ou clique nela para escolher o arquivo) antes de clicar em Continuar. Sintoma: o botão Importar não sai do lugar, com um aviso abaixo dele. Solução: vincule uma coluna ao campo Nome; se você mapeou uma coluna para E-mail, preencha também a origem da lista. Sintoma: várias linhas com erro no resumo. Solução: use sempre a planilha modelo e confira o formato dos telefones. Veja Erro ao importar planilha de contatos. Sintoma: contatos duplicados na base após importar. Solução: reimporte usando Atualizar existentes; a duplicidade é comparada pelo telefone, então padronize esse campo. Artigos relacionados Como criar um novo contato Exportar contatos Erro ao importar planilha de contatos Importar e exportar empresas